Action Method

Action Method to metoda stosowana do zwiększenia produktywności. Pomaga ona przejść od fazy pomysłu do możliwych do wykonania kroków z priorytetami, terminami i zadaniami. Polega ona na podziale pomysłów na trzy kluczowe kategorie: Action Items, Backburner Items, and Reference Items. Action Items to kroki, które podejmujesz, aby ukończyć projekt. Backburner Items to pomysły, które nie są pilne, ale mogą być przydatne później. Reference Items to materiały wspierające projekt, takie jak notatki, szkice lub badania. Metoda działania pomaga skupić się na tym, co najważniejsze i unikać rozpraszania uwagi.

Historia

The Action Method została opracowana w 2006 roku przez Behance jako sposób na uproszczenie spotkań kreatywnych. Problem z burzą mózgów i większością kreatywnej pracy polega na tym, że często musi być ona niechlujna, aby była naprawdę innowacyjna. Myślenie poza schematami wymaga nieporządku, ale faktyczne wykonanie rzeczy wymaga uporządkowanego systemu.

Zasada działania

Aby zastosować Action Method, należy wykonać następujące kroki:

Uchwyć swoje pomysły w miarę ich pojawiania się. Możesz użyć notatnika, aplikacji lub dowolnego narzędzia, które Ci odpowiada.

Zorganizuj swoje pomysły w elementy działania (Action Items), pozycje do odłożenia na później (Back-burner items) i elementy referencyjne (Reference Items). Przypisz każdemu z nich priorytet, termin realizacji i osobę odpowiedzialną (jeśli pracujesz w zespole).

• Elementy / Punkty działania (Action Items) - to kroki, które podejmujesz, aby ukończyć projekt.

• Elementy referencyjne (Reference Items) - to zasoby i informacje potrzebne do ukończenia projektu. Na przykład przewodnik po stylu wizualnym i logo Twojej marki może być punktem odniesienia dla projektu rebrandingu strony głównej.

• Elementy opóźniające (Back-burner items) - to interesujące pomysły, które nie pasują bezpośrednio do twojego planu dotyczącego tego projektu.

Regularnie przeglądaj swoje Punkty Działań i aktualizuj je w razie potrzeby. Kończ je po kolei i oznaczaj jako wykonane. Przenieś pozycje zaległe do pozycji działań, gdy staną się istotne lub pilne. Archiwizuj Elementy Referencyjne, gdy nie są już potrzebne.

Ustalanie priorytetów

Istnieją różne sposoby nadawania priorytetów, oto kilka wskazówek:

• Oszacuj, ile wysiłku będzie wymagał każdy Action Item i jak duży wpływ będzie miał na projekt lub cel. Skup się najpierw na tych, które mają duży wpływ i mały wysiłek, a następnie przejdź do tych, które mają duży wpływ i duży wysiłek. Unikaj lub deleguj te, które mają mały wpływ i duży wysiłek.
• Zastanów się nad efektem końcowym każdego z działań oraz nad tym, w jaki sposób są one zgodne z Twoją wizją, wartościami i celami. Wybierz te, które przybliżą Cię do pożądanego rezultatu i wyeliminuj lub odłóż na później te, które nie są istotne lub pilne.
• Szybko dostosowuj się do zmieniających się sytuacji i priorytetów. Regularnie przeglądaj swoje Punkty Działań i aktualizuj je w razie potrzeby. Bądź elastyczny i skłonny do korygowania swoich planów w zależności od nowych informacji, opinii i możliwości.
• Wiedz, kiedy wyłączyć lub powiedzieć "nie" tym działaniom, które nie są niezbędne, realistyczne lub wykonalne. Nie przeciążaj się zbyt wieloma zadaniami lub zobowiązaniami, z którymi nie możesz sobie poradzić. Naucz się przedkładać jakość nad ilość.
• Unikaj czynników rozpraszających, które mogą zakłócić Twoją koncentrację i produktywność. Ustal jasne granice dla siebie i innych, ogranicz przerwy, wyłącz powiadomienia, zablokuj czas na głęboką pracę itp.

Zalety

• Pomaga przejść od pomysłów do działań z ustalonymi priorytetami i zadaniami.
• Pomaga skupić się na tym, co najważniejsze i uniknąć rozproszenia uwagi.
• Pomaga szybko dostosować się do zmieniających się sytuacji i priorytetów.
• Możesz obserwować, jak Twoja lista maleje w miarę wykonywania zadań.

Wady

• Może być trudno odróżnić działanie od badań i zapewnić stosowanie obu tych elementów.
• Może być wyzwaniem, aby zrównoważyć jakość i ilość Punktów Działań.
• Może wymagać więcej czasu, wysiłku i zasobów niż inne metody.
• Możesz czuć się przytłoczony ilością i długością list.