Tekst źródłowy strony Schemat blokowy Swimlane

Firmy często mają wewnętrzne lub zewnętrzne wymagania dotyczące dokumentacji procesu. [[Schemat blokowy|Schematy blokowe]] są doskonałym narzędziem do tych celów. Od raportów standardowych po przestrzeganie przepisów rządowych, korzystanie ze schematu blokowego może być znacznie wydajniejsze niż w przypadku pisemnej relacji.

Oto kilka przykładów zewnętrznych nacisków, które wymagają dokumentacji procesowej:

* [[BPM Automation]]: Dokumentowanie procesów jest warunkiem wstępnym automatycznego BPM (Business Process Management).
* [[Systemy ERP|ERP]]: Dokumentowanie procesów jest wymagane w ramach implementacji planowania zasobów przedsiębiorstwa.
* Sprzedaż firmy: Dokumentowanie procesów jest ważnym przygotowaniem przy pozycjonowaniu firmy do ewentualnej sprzedaży.
* Zgodność: Różne przepisy i organy regulacyjne często wymagają obszernej dokumentacji procesowej.
* Klienci: Niektórzy klienci mogą wymagać certyfikacji ISO lub innych certyfikatów jakości jako warunku koniecznego do prowadzenia działalności.

Mogą również istnieć wewnętrzne powody użycia schematów blokowych do procesów dokumentów.

* Elastyczność: zarówno nowi, jak i obecni pracownicy mogą od razu nauczyć się właściwego sposobu wykonywania każdej pracy.
* Jakość: Jeśli wszyscy członkowie zespołu wykonują pracę w ten sam sposób za każdym razem, wynik jest przewidywalny i spójny.
* Widoczność: Kierownictwo może dokładnie zobaczyć, w jaki sposób każde zadanie ma być wykonane.
* Usprawnienie procesu: Nie możesz poprawić sposobu, w jaki Twoja organizacja wykonuje swoją pracę, dopóki nie poznasz obecnej wersji procesu

Podstawowy schemat często wystarcza do dokumentacji procesu. Jednak w przypadkach, gdy procesy mają wiele etapów, działają w różnych działach lub mają inne oddzielone kategorie, najlepszym rozwiązaniem może być schemat blokowy swimlane. Oddziela on wizualnie te kategorie, jak pokazano na poniższym diagramie.
[[Plik:Diagram Swimlane.png|centruj|mały|Przykładowy diagram Swimlane]]
[[Kategoria:Metody opisu procesów]]